【イベント裏話】チラシが届く前に満席！うれしいけど、やってしまった話（笑）

こんにちは！
桑名市のおうちフォトスタジオ mamato photo、保健師フォトグラファーのほしのまりです。

12月20日（日）に開催する「クリスマスあそびフェスタ」。

なんと、募集開始から数時間で定員20組が満席になりました！

お申し込みいただいた皆さま、本当にありがとうございます。

実は今回、うれしい反面、ちょっとした失敗がありまして……。

今日はその裏話を（笑）

チラシを注文したばかりだったのに！

今回のクリスマスイベント。

撮影に来てくださったお客さまにも少しずつお話ししていたのですが、皆さんの反応がとてもよくて。

「これは結構人気が出るかも？」

とは思っていたんです。

でも、まさかこんなに早く満席になるとは！

完全に甘く見ていました（笑）

実は、Instagramで募集を開始する30分ほど前に、イベントのチラシを印刷注文したばかりだったんです。

チラシが届くのは3日後。

それなのに、募集開始から数時間で満席に。

……あれ？

チラシが届く頃には、もう配る必要がない！？

せっかく作って、印刷まで注文したのに！

印刷代が……（涙）

チラシとインスタ画像はサイズも違うからと、画像も両方（計4枚）作ったのに…チーン。

もちろん、こんなにたくさんのお申し込みをいただけたのは、本当にありがたいこと。

でも、チラシを注文するタイミングは完全に失敗しました（笑）

次からは、Instagramから先に作ろう。
ネットの募集がある程度落ち着いてから印刷を注文しよう。

そう心に誓いました。

ちなみに、まだチラシは届いていません。

届いても、すでに満席のお知らせをしているという……。

どうしましょう、このチラシ（笑）

実は、イベント開催は私が発起人ではないんです

今回のイベント、実は私が発起人ではありません。

「一緒にイベントをやりませんか？」

と、とある子育て関係の事業所さんにお声かけいただいたのが始まりです。

私の集客や広報の経験を頼ってくださったこともあり、ある程度は自分が動くことになるだろうな〜と思っていました。

そして、いざ準備が始まると……

イベントの企画、協力してくださる事業者さんへの声かけ、チラシ作成、Instagramの投稿作成、申し込みフォームの準備や予約管理。

当日は受付や進行なども担当する予定です。

ちなみに、今回の企画運営はボランティアです（笑）

夫からは、

「企画運営で費用取るべきやで（笑）」

と言われました。

まぁ、そうなんですけどね。

好きなことだと、ついついやってしまう（笑）

実は私、イベントを企画するのが昔から好きなんです。

行政保健師として14年間働いていた頃も、健康や子育てに関するイベントや、シリーズものの講座など、いろいろ企画してきました。

何をしたら楽しんでもらえるかな？

どうしたら参加したくなるかな？

そんなことを考えて、形にしていくのが楽しいんですよね。

なので今回も、

「やってみたい！」

「なんか楽しそう！」

という気持ちが先に来てしまいました（笑）

もちろん、準備することはたくさんあります。

でも、今のところ私自身も楽しんでいます。

まぁ、私も楽しかったらいいやん。

参加してくれるママや子どもたちが楽しんでくれたら、それでいいやん。

そんな気持ちで進めています。

今回は撮影のお仕事でもありません

普段は桑名市でフォトスタジオを運営している私ですが、今回のイベントでは撮影はしません。
出展者さんたちもみんな自分のことで手一杯なので、当日の全体の進行役がいなくて（笑）

他の事業者さんたちには、
「いや！写真撮りなよ！！！」って言われたけども、
受付とか進行役がいないと、どうにもなりませんやんって感じで（笑）

ただ、親子で楽しい時間を過ごしてもらえたらいいなと思っています。

ママ達には、
「子育て中のママのためにいろいろやってる人」って覚えてもらえたらいいなって感じです。

今回のイベントには、地域で活動されているたくさんの事業者さんが協力してくださっています。

英語や体操、ピアノ、手足型アートなど、いろいろな体験ができる予定です。

それぞれの得意なことを持ち寄って、ひとつのイベントをつくる。

こういうのも楽しいんですよね。

そして、今回こんなに早く満席になったのも、協力してくださった事業者さんたちが、それぞれ告知してくださったおかげだと思っています。

皆さん、本当にありがとうございます！

20組、子どもたちは33人！

今回お申し込みいただいたのは20組。

参加予定のお子さんは33人！

さらに、対象年齢より小さい0歳のきょうだいも3人いらっしゃいます。

保護者の方も合わせると、なかなかにぎやかなイベントになりそうです。

保健師としての経験も生かしながら、当日の流れや運営方法などを考えています。

まずは当日、無事に成功しますように！

そんなわけで、募集開始早々に満席になった「クリスマスあそびフェスタ」。

うれしいスタートとなりましたが、本番はこれからです。

参加してくださる親子の皆さんに「楽しかった！」と思っていただけるよう、協力事業者さんたちと準備を進めていきたいと思います。

私自身、こういう企画はやっぱり好きなので、また機会があればやってみたいなとも思っています。

でも、まずは12月20日。

無事にイベントを成功させることが一番ですね！

そして次回こそ、チラシの印刷は慎重に……（笑）

現在はキャンセル待ちのみ受け付けています。

▶ クリスマスあそびフェスタ・満席のお知らせとキャンセル待ちのご案内

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